(一)医疗设备采购管理流程
医疗设备的采购管理流程是指医疗设备从申报、批准立项、采购招投标、签订合同、验收入库、报销等一系列系统环节。每年，财务部门在制定年度预算时会单列常规设备购置费和零星设备购置费，不同预算对应不同的采购管理流程。
1.常规设备采购管理流程
设备科根据科室报送的设备需求，结合医学装备委员会意见，汇总形成设备年度采购计划提交医院办公会。设备年度采购计划经医院办公会审议批准后实施。设备科会同科室开展深化采购论证，初步确定设备选型、价格等报院领导。院领导批准论证结果，或调整采购限价，或增设其它采购条件。设备科根据相关规定及院领导批示组织开展采购招投标。确定中标供应商后，开展合同签订工作，合同签订环节又涉及法律顾问、财务、审计等归口管理方。设备到货后一般直接发往使用科室，工程师组织验收。顺利通过验收的设备由设备科办理出入库，对资产编号登记。之后，设备科收集发票、入库凭证等资料呈批报销。最后财务处根据合同约定付款
常规设备采购管理流程的特点有：一是采购管理严格，层层把关。申报、立项批准、采购招投标、签订合同、验收入库、报销等多个环节由医学装备管理委员会、医院领导班子、法律顾问、审计、财务等层层把关。二是采购方式规范，公开透明。列入年度采购的设备单件或批量预算基本上超过10万元，采购方式以委托社会招标代理机构公开招标为主，形式规范，风险降低。三是采购流程长，等待漫长。由于常规设备采购管理流程环节较多，要不要买，花多少钱买，买谁的，什么时候付款等多个环节需要医院主官介入，审批过程繁琐，等待时间较长。
2.零星设备采购管理流程
零星设备采购由需求科室临时提出申请，经设备科同意后呈报分管设备的院领导批准立项。采购立项后，设备科会同科室通过询价等非招标方式采购。到货后，工程师组织验收。同时，设备科进行资产编号，办理出入库登记。之后，设备科收集发票等相关凭据呈批并送财务部门报账。最后，财务处按照经费审批管理权限进行付款。
零星设备采购管理流程的特点有：一是采购管理简单。临时设备采购由于所需资金少，一般由科室申请，设备科主任签字同意后，分院设备科的院领导批准同意即可采购。二是采购方式灵活。零星设备一般由设备科会同需求科室询价采购，组织方式灵活，供货验收速度快。三是采购流程精简。零星设备采购，无论是申请还是付款，分管院领导批准即可。另外，零星设备采购不需要外送招投标，有的甚至无需签订合同，审批环节高度精简。
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