医疗卫生体制和医疗保障制度改革,对医院的医用耗材管理提出了更高要求。如何降低医院耗材管理成本,提高医院的经济效益显得异常重要。
医院在对医用耗材管理方面也发现了很多问题,例如:清单不明确怎么办?出入库管理不规范怎么办?采购成本控制不了怎么办?耗材损耗过大怎么办?无法做到全流程的耗材追溯怎么办?等等。
其实这些问题总结下来就是医院耗材管理的三大问题:配送、采购、库存。在传统的耗材管理模式下,无论是耗材的配送、采购、库存,都需要相关工作人员的手写记录,时间长了难免会出现纰漏;导致出现一些统计记录错误的现象发生。
本文就耗材管理的三大问题中细化出9个常见的问题,并一一分析一下医院如何应对目前医院所遇到的问题。
配送问题
1、配送速度慢
解决方案:保力的耗材SPD供应链系统,有设置专属配送管理功能,中心库的耗材根据临床科室申领要求,对中心库的耗材进行拆分合并,组成新的符合临床要求的组合包,快速出库配送到临床科室
2、配送流程复杂
解决方案:采用线上供货目录板块,让供应商维护自己的供货信息,医院这边只需审核,这样既减少了工作量,准确率也能高达100%。
3、配送无法规范
解决方案:采用第三方院内配送服务,SPD项目的日常工作由第三方负责,医院只需要对采购、验收流程按权限定期监管。
采购问题
1、信息传递容易出现错误
解决方案:线上订单管理板块,医院设置采购计划,在线上审批同意之后,订单同步推送给供应商,高效沟通,轻松采购,订单的数据可以随时查看,直接打印报表。
2、实时物流无法掌控
解决方案:在线设置送货管理系统,供应商的订单发出同时同步到医院,这样医院科室随时都可以查询到哪了,流程掌握度高达100%
3、采购无法协同
解决方案:在线消息发布,医院在物流系统发布通知,消息自动同步给供应商。
库存问题
1、耗材积压
解决方案:采用智能柜管理,直接取用、存放,实时展现库存、耗材实时监控。
2、耗材过期丢失
解决方案:保力的spd院内定数加工管理,登记再按,一键扫描出库,快速补充入库。出入库都有记录,即将要过期的耗材也能查询到。
3、无法实现零库存有效管理
解决方案:所谓零库存管理,就是先使用后付费。采用条码追溯,建立档案,仓库通过上下限监测,自动预警提醒。
总体来说医院需要实现耗材管理的标准化、信息化、自动化,这不仅是医院高值耗材系统精细化管理的趋势方向,也是将来医院走向智慧化进程的必由之路。
江苏康岭医疗科技有限公司:www.kanglingmed.com